決定齒輪潤滑的因素主要有以下幾個因素：
1、溫度，低溫選黏度號小的稀油，高溫選黏度號大的稠油；同時還須考慮齒輪油的傾點應比環境溫度低3—5℃。
2、速度，齒輪轉速快的選黏度號小的稀油，轉速慢的選黏度號大的稠油。
3、載荷，稠油更能抵御重載荷及沖擊載荷。除了粘稠的油，加有極壓添加劑的油可以在同等的黏度下為齒輪提供更好的保護，例如長城公司生產的L-CKD重負荷工業齒輪油。
4、齒輪類型，直齒、斜齒、人字齒、傘齒輪在轉動時，容易形成液體油膜避免金屬的直接接觸；蝸輪蝸桿和雙曲線齒輪轉動時側向滑動大，不利于維持液體油膜，尤其在高載荷下，必須選擇高黏度、油性大、加有極壓添加劑的油，例如蝸輪蝸桿油和大黏度L-CKD類型的齒輪油，甚至使用符合API GL-5的車輛齒輪油。
5、水分污染，有可能進水的齒輪箱要選擇具有良好分水性能的L-CKD類型的齒輪油。具體的黏度牌號和換油期要參照設備說明書中的潤滑油推薦，中、重載荷的齒輪潤滑常用的黏度牌號有：150#、220#、320#、460#。對于換油不方便的地方，可考慮使用全合成齒輪油延長換油期。
